Автоматизация бизнес-процессов

Как объединить закупки всех предприятий агрохолдинга в единую управляемую систему

Заказчик: Агрохолдинг Степь

Когда закупки ведутся в разных подразделениях по разным правилам, руководителю сложно контролировать согласования, сопоставлять предложения поставщиков и обеспечивать соблюдение единых процедур. Единый контур закупок объединил электронные заявки, согласования, взаимодействие с поставщиками и закупочную документацию.

Описание проекта

Создали единую цифровую систему управления закупочной деятельностью агрохолдинга на базе 1С:УХ и 1С:ДО. Решение объединило процессы формирования заявок на закупку, их согласования, проведения тендеров и взаимодействия с поставщиками в централизованный контур управления.

В основе проекта — переход от разрозненных закупочных процессов дочерних обществ к единой системе с общими регламентами, прозрачными маршрутами согласования и электронным документооборотом.

Задачи клиента

Закупочная деятельность крупного холдинга требует согласованной работы множества подразделений и дочерних обществ. Необходимо было унифицировать процедуры, централизовать управление закупками и обеспечить прозрачность прохождения заявок на всех этапах. В реестре около 500 поставщиков, учет операций и документация велась ручным способом.

Ключевые задачи проекта:

01 — Централизация закупок

Объединить закупочную деятельность дочерних обществ холдинга в единой системе управления.

02 — Стандартизация процессов

Разработать и внедрить единый регламент закупочной деятельности для всего холдинга.

03 — Автоматизация согласований

Перевести формирование и согласование электронных заявок на закупку в централизованную систему.

04 — Цифровизация взаимодействия с поставщиками

Организовать электронное взаимодействие с участниками закупок через веб-кабинет поставщика.

05 — Электронный документооборот

Перевести согласование закупочных документов в цифровой формат и обеспечить единый процесс их обработки.

Решение

Внедрили автоматизированную систему управления закупками на базе 1С:Управление холдингом (1С:УХ) и 1С:Документооборот (1С:ДО).

Решение объединило регламенты, процессы согласования и электронный документооборот в единую цифровую среду, обеспечив централизованное управление закупками на уровне холдинга.

В состав решения вошли:

Централизованная система закупок — единая среда управления закупочной деятельностью холдинга и его дочерних обществ.
Электронные заявки на закупку — формирование и согласование заявок от дочерних обществ в централизованной системе.
Автоматизация согласований — цифровизация маршрутов согласования закупочных заявок и документов.
Личный кабинет поставщика — веб-интерфейс для электронного взаимодействия с поставщиками, реализованный на IIS.
Электронный документооборот — организация работы с закупочной документацией в связке с 1С:ДО.
Регламент закупочной деятельности — единые правила и процедуры организации закупок для компаний холдинга.
Таким образом, закупочный процесс был объединён в единый управляемый контур: от формирования потребности и согласования заявки до проведения закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками.

Результат

Что получил бизнес:

01 — Единые правила закупок

Сформирован регламент закупочной деятельности, обеспечивающий унификацию процессов в масштабе холдинга.

02 — Централизованное управление

Закупочные процессы дочерних обществ объединены в единой системе управления закупками.

03 — Прозрачность согласований

Электронные заявки проходят согласование в централизованной системе по установленным процедурам.

04 — Цифровое взаимодействие с поставщиками

Внедрён личный кабинет поставщика для работы с закупочными процессами через веб-интерфейс.

05 — Единый электронный документооборот

Согласование и обработка закупочной документации переведены в цифровую среду.

Главный результат — создание единого цифрового контура закупочной деятельности агрохолдинга, объединившего регламенты, централизованное управление заявками, взаимодействие с поставщиками и электронный документооборот.

сократился средний срок реализации закупок;
улучшилась исполнительская дисциплина ;
повысилась прозрачность сделок.

Как объединить закупки всех предприятий агрохолдинга в единую управляемую систему

Описание проекта

Задачи клиента

Решение

Результат

Похожие кейсы

Автоматизация обработки больших массивов ценовых данных

Как управлять экономикой растениеводства на площади более 50 000 га

Автоматизация казначейства и документооборота