Описание проекта
Автоматизировали сбор, обработку и анализ цен торговых сетей. Руководитель видит изменения по сети, региону, категории и товару в одном дашборде.
BI и аналитика
BI-система мониторинга цен
Заказчик: Эфко
Мы превращаем разрозненные данные в управленческую систему, которая сама собирает, считает и показывает руководителю, что происходит в бизнесе. Дашборды позволяют быстро перейти от общей картины к деталям: увидеть изменение цены конкретного товара, сравнить сети и регионы, найти отклонения и определить, где происходят наиболее значимые изменения. 2 источника • более 50 SKU • по 40 регионам • автообновление
Задачи клиента
Перед командой стояла задача отказаться от трудоёмкой ручной подготовки регулярной отчётности и сделать мониторинг цен быстрее, прозрачнее и удобнее для принятия управленческих решений.
Основные задачи:
- объединить данные мониторинга из различных источников;
- автоматизировать подготовку и обработку данных;
- заменить статичные Excel-отчёты интерактивными дашбордами;
- обеспечить единые правила расчёта KPI и аналитических показателей;
- дать руководителям возможность самостоятельно анализировать данные без привлечения;
- аналитика для каждого запроса;
- обеспечить разграничение доступа пользователей к аналитике.
Решение
Построена аналитическая система на базе Power BI, включающая подготовку данных, модель аналитики и интерактивный слой визуализации.
Единая модель данных
Данные структурированы в единую модель, связывающую информацию о товарах, категориях, торговых сетях, регионах, датах мониторинга и ценах.
Это позволило отказаться от множества разрозненных таблиц и обеспечить единый источник данных для всех показателей отчётности.
Автоматизированные расчёты
Разработаны DAX-меры и аналитические показатели, позволяющие автоматически рассчитывать KPI и отслеживать динамику цен.
Пользователь может анализировать показатели в различных разрезах — сеть → регион → категория → товар → период.
Интерактивные дашборды
Созданы управленческие отчёты, в которых руководитель может:
сравнивать цены между торговыми сетями;
анализировать динамику цен во времени;
смотреть показатели по регионам и категориям;
находить товары с наиболее существенными изменениями;
переходить от сводного KPI к детализации;
фильтровать данные по нужным периодам, сетям, товарам и категориям.
Автоматическое обновление
Настроено регулярное обновление данных, благодаря чему отчёт остаётся актуальным без ручной пересборки Excel-файлов и повторной подготовки визуализаций.
Разграничение доступа
Настроены роли и права доступа, позволяющие предоставлять пользователям только необходимый объём аналитической информации.
Результат
В результате ручная подготовка регулярной отчётности была заменена на единый интерактивный инструмент мониторинга цен.
Руководство получает актуальные KPI и может самостоятельно анализировать ситуацию в разрезе сетей, регионов, категорий и отдельных товаров.
Главный эффект — аналитика переходит из формата «собрать отчёт и отправить» в формат «открыть дашборд и сразу увидеть, что происходит».
Система сокращает время подготовки отчётности, снижает зависимость от ручных операций и создаёт единую информационную основу для оперативного контроля цен.
Что получил бизнес
01 — Единый источник данных
Все показатели рассчитываются по единым правилам.
02 — Автоматическая отчетность
Не нужно каждый раз собирать Excel вручную.
03 — Контроль отклонений
Можно быстро находить товары и регионы с существенными изменениями.
04 — Самостоятельная аналитика
Руководитель получает ответы без постоянного привлечения аналитика.
05 — Масштабируемость
К системе можно подключать новые источники, сети, регионы и показатели.
Система сокращает время подготовки отчётности на 15%, снижает зависимость от ручных операций до 10%